REKISTERI – JA TIETOSUOJASELOSTE
Peltisepänliike K. Laine Oy noudattaa alla esitetyn mukaisesti Suomen henkilötietolain (523/1999) sekä EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016, GDPR) vaatimuksia, joita sovelletaan lähtökohtaisesti kaikkeen henkilötietojen käsittelyyn palvelussa. Päivitetty 1.1.2024.
Rekisterinpitäjä
Peltisepänliike K. Laine Oy
Raitalankatu 16
24260 Salo
Y-tunnus: 2163308-5
www.peltilaine.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Timo Laine
timo.laine@peltilaine.fi
Rekisterin nimi
Peltisepänliike K. Laine Oy:n asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus
Rekisterin käyttötarkoituksena on asiakkaiden tilausten käsittely ja arkistointi sekä asiakassuhteen hoitaminen. Tietoja voidaan käyttää toiminnan kehittämiseen, analysointiin, markkinointiin ja kohdennetun sisällön tuottamiseen.
Rekisterin sisältämät tiedot
Henkilörekisteri sisältää seuraavia tietoja:
- Henkilön etu- ja sukunimi
- Yrityksen nimi
- Sähköpostiosoite
- Postiosoite
- Puhelinnumero
- Tilaustiedot
Kun vierailet verkkopalvelumme sivulla, sivustomme tallentaa päätelaitteellesi evästeitä eli pieniä tekstitiedostoja. Evästeiden avulla pystymme tarjoamaan sinulle käyttäjäystävällisempää palvelua esimerkiksi muistamalla ostoskorin sisällön, kun vierailet muilla sivuilla ennen ostosta.
Käytämme evästeitä myös parantaaksemme ymmärrystämme siitä, kuinka asiakkaat käyttävät sivustojamme. Keräämme tilastollista tietoa kävijämääristä varmistaaksemme, että sivusto vastaa käyttäjien tarpeita. Seuraamme millaisilla laitteilla, mihin aikaan ja mitä sisältöjä asiakkaamme etsivät palvelusta. Nämä tiedot ja käyttäjän IP-osoite, tallennetaan Google Analytics työkaluun. Henkilötietoja ei yhdistetä näihin tietoihin. Käyttämällä palvelujamme ja sivustoamme hyväksyt evästeiden käytön. Mikäli et halua evästeitä, voit kytkeä ne pois selaimesta tai suostumusasetuksista. Tällöin ei verkkopalvelu kuitenkaan välttämättä toimi häiriöittä.
Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeellista huomioiden niiden käyttötarkoitus tai kuin sopimus tai kulloinkin voimassa oleva lainsäädäntö esim. kirjanpitolaki vaatii.
Tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen luovutus
Käytämme kolmansien osapuolten palveluita tarjotaksemme palveluitamme ja tehostaaksemme liiketoimintaamme. Kolmansia osapuolia ovat maksunvälittäjät ja luottoa myöntävät tahot. Käytämme aina sopimuksia ja muita järjestelyjä varmistaaksemme, että palveluntarjoajat käsittelevät tietojasi lain ja hyvien tietosuojakäytäntöjen mukaisesti. Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin.
Osa palveluntarjoajistamme tai heidän tukitoimintonsa sijaitsevat Euroopan unionin (EU) tai Euroopan talousalueen (EEA) ulkopuolella.
Rekisterin suojaus
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti.
Rekisteri säilytetään tietoturvallisilla palvelimilla, laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan palomuurien ja verkkoliikenteen salaustekniikoiden käytöllä.
Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Rekisteröity voi myös vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten ja hänellä on oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä.
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Henkilötiedot poistetaan, jos käsittelylle ei enää ole olemassa laillista perustetta.
Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle.